La Política Ambiental en la norma ISO 14001 2015

La Política Ambiental es una declaración de la Dirección de la organización, donde define sus intenciones y compromisos en relación al medioambiente. Esta política influirá en todas las actividades que se desarrollan en la empresa, ya que determinará los principios fundamentales de respeto al medioambiente en todos los niveles organizativos.

La Política Ambiental también servirá para reforzar el liderazgo de la Dirección, ya que se trata del documento que marcará las directrices de la gestión ambiental que se realice en cada uno de los procesos productivos. Facilitando que el Sistema de Gestión Ambiental se valore y respete por todos los empleados, independientemente de su rol en la organización.

RECOMENDACIÓN: En organizaciones certificadas en otras normas de gestión, como puede ser la ISO 9001, resulta más sencillo y eficiente el fusionar la Política Ambiental con las otras Políticas, en una única. Lo que facilitará su comunicación a las partes interesadas, y la gestión de sus futuras revisiones.

Requisitos de la Política Ambiental

La norma ISO 14001 2015, en su punto 5.2, fija los requisitos mínimos que debe cumplir la Política Ambiental. Su contenido estará condicionado por la peligrosidad de la actividad de la empresa para el medioambiente, las necesidades y exigencias de las partes interesadas, y el uso que se le quiera dar dentro de la organización.

Los requisitos mínimos que debe cumplir nuestra Política Ambiental según la norma ISO 14001 2015, son:

1. Personalizada y actualizada: La Política Ambiental debe de ser la apropiada a la organización en cada momento, ya que deberá incluir referencias a su actividad, sus impactos al medioambiente y a su contexto actual. Las Políticas Ambientales poco específicas y demasiado genéricas, pueden servir para cumplir el requisito de la norma ISO 14001 2015, pero operativamente sólo serán un documento inútil.
2. Marco de referencia: Tanto las actividades y procesos que se desarrollen en el ámbito del Sistema de Gestión Ambiental, así como los Objetivos Ambientales que se fijen para cada periodo, deben de estar alineados con la Política Ambiental. Si fijamos el compromiso de reducir la contaminación, será coherente que dentro del Sistema de Gestión Ambiental se analicen indicadores de emisiones, y tener un objetivo cuantitativo de dicha reducción.
3. Compromiso de protección y prevención: Un compromiso que exige la norma ISO 14001 2015, y por tanto debe ser incluido en la Política Ambiental, es el de "protección del medioambiente y prevención de la contaminación". Es evidente, que son dos compromisos que toda empresa certificada en la ISO 14001, debe asumir y hacerlos propios.
4. Otros compromisos: La Dirección también se deberá comprometer a cumplir la legislación que le resulte aplicable, otros acuerdos con terceras partes, así como garantizar la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental. Una empresa que no cumpla la legislación ambiental que le aplique según su actividad y localización, no podrá obtener el certificado ISO 14001 2015.

IMPORTANTE: La Política Ambiental debe ser revisada periódicamente y actualizada cuando se considere necesario. Adaptándose a los cambios internos de la organización, y a los de su contexto. Se deben guardar evidencias de las revisiones realizadas, y éstas deben estar procedimentadas y programadas. Es requisito de la norma ISO 14001 2015, que la Política Ambiental forme parte de la información documentada del Sistema de Gestión Ambiental, con lo que ello conlleva. La solución más sencilla para cumplir estos requisitos, es incluir la revisión de la Política Ambiental en la Revisión del Sistema de Gestión por la Dirección.

RECOMENDACIÓN: Se recomienda que las Políticas de los Sistemas de Gestión, puedan contenerse en un documento de una única página. Utilizando otros documentos, procedimientos o manuales, para explicar o detallar su contenido. Una Política Ambiental breve, facilita su lectura y la comprensión por cualquier empleado, y focaliza claramente los puntos fundamentales a recordar. Evitando los textos farragosos, poco claros y llenos de tecnicismos, que la hacen poco útil y práctica.

Comunicación de la Política Ambiental

Un requisito que incluye la norma ISO 14001 2015, es la necesidad de comunicar correctamente la Política de Calidad dentro de organización, y de estar a disposición del resto de las Partes Interesadas. Hay muchas maneras de realizar dicha comunicación, entre las que destacamos:

1. Sitio web de la empresa: quizás sea la manera más sencilla y rápida, de que tanto el personal interno y las partes interesadas, externas tengan disponible siempre la última versión. Si se quiere limitar el acceso a los empleados, el uso de la intranet corporativa es una buena opción.
2. Tablón de anuncios: es la forma clásica de realizar esta comunicación a los trabajadores, pero tiene algunas pegas: como el riesgo de que alguien la quite por falta de espacio en el tablón, o no disponer de la versión vigente cuando existan varios tablones en distintos centros de trabajo.
3. Formaciones internas: el explicar la Política Ambiental en: las formaciones de las nuevas incorporaciones (manuales de bienvenida), charlas de concienciación y otras de reciclaje, es una buena herramienta para garantizar que se entiende y que se sabe dónde encontrarla y consultarla.
4. Comunicados o circulares de la Dirección: cuando se actualiza la Política Ambiental a una nueva versión, su distribución por medio de circulares o comunicados internos suele ser una buena forma de recordar su importancia, y consolidar el liderazgo de la Dirección en este tema.
5. Newsletters, revistas, catálogos de productos: si la comunicación se quiere realizar a las partes interesadas externas, tenemos estas otras alternativas para lograr este mismo fin.

La Política Ambiental no sólo debe ser conocida su existencia por el personal de la empresa, sino que deberá ser entendida. Y cada trabajador deberá saber cómo influye en su trabajo diario, como él ayuda a su cumplimiento, y como él participa en alcanzar los Objetivos Ambientales fijados. Para ello la Política Ambiental deberá estar traducida a los idiomas que se considere necesario, y utilizar un lenguaje entendible a los distintos niveles educativos de los empleados.

RECOMENDACIÓN: si tienes que definir desde cero la Política Ambiental de tu organización, hay dos cosas que puedes hacer: adapta otras Políticas de Gestión correspondientes a otras normas en las que tu empresa esté certificada (ISO 9001), y consulta en internet las Políticas Ambientales de tus clientes y competidores como inspiración. Es importante no caer en la tentación y evitar copiarla tal cual, ya que éstas están adaptadas a las necesidades y situación de cada empresa, y por tanto tendrán grandes incoherencias con la nuestra.